同学，你好： 
　　欢迎你成为中国科学院山西煤炭化学研究所的新生！希望你在北京的第一学年过的愉快！ 
　　请仔细阅读中国科学院大学的“新生入学须知”，并携带所需的证件及物品于2013年8月31日至9月1日直接到中国科学院大学玉泉路园区报到（地址：北京市玉泉路19号甲）。 

　　一、报到前请确认已办理档案转移，凭录取通知书或调档函到档案所在单位办理。 档案转递：山西省太原市桃园南路27号　中国科学院山西煤炭化学研究所 研招办 

　　二、需要办理落户的同学，请将户口迁到 中国科学院山西煤炭化学研究所（落户单位），山西省太原市公安局迎泽分局老军营派出所（集体户口所在派出所）。并注意以下几点要求： 
　　（1）《户口迁移证》必须加盖迁出地派出所的户口专用章。 
　　（2）《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致。 
　　（3） “出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。 
　　（4）户口迁移证上的身份证号必须是18位，且与本人持有的身份证中的身份证号及报考时的身份证号保持一致。如果发现有误，应及时在原户籍所在地派出所予以更正。 
　　（5）户口迁移证必须全部机打；如有手写，需另附说明或在备注中说明不能机打的原因，并加盖“户口专用”章。 
　　办理时请务必逐项核对清楚，办理妥当，否则无法办理落户手续。 

　　三、需要交回我所研究生招生办公室的证件有： 
　　1、毕业及学位证书的复印件（报名时已交的免交） 
　　2、一寸白底正身免冠照片1张（近期3个月内） 
　　3、录取通知书 
　　4、户口迁移证（右上角铅笔标注新生学号、身高、血型） 
　　以上证件请妥善保管带到北京（遗失责任自负），以便我所派人取回统一办理。 
　　四、有关选课问题，可在报到后与导师及时联系协商，根据导师要求具体安排。