现将威海校区2018级硕士新生组织关系、档案及户口迁移等事宜做如下说明：

　　1、党、团组织关系：

　　自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院系的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：

　　山东省外的学生介绍信抬头：中共山东省委教育工委学校组织处

　　山东省内的学生介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学（威海）党委组织部

　　具体转入单位：哈尔滨工业大学（威海）

　　团组织关系转至：共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会

　　2、户口迁移：

　　考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）。

　　3、档案转寄

　　调档函默认与录取通知书一同寄出。若提前需要，请自行联系威海校区各院系秘书办理。非定向或非委培类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学（威海）各院系。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。

　　4、通知书邮寄地址填报

　　直接登录http://hityzb.hit.edu.cn/hitzstj/tzs填报邮寄地址。

　　填报截止日期为6月8日，邮寄地址一旦填写完毕，不能更改，所以请一定写毕业离校后能收到通知书的地址；自取的同学请在系统“具体地址”栏填写“自取”，自取地点为威海校区主楼340室，自取时间另行通知。

　　研究生处

　　2018年5月25日